CRM für Dienstleister

Aufträge, Termine und Subunternehmer — endlich an einem Ort.

Cleano begleitet jeden Auftrag vom Kundenformular über die Einsatzplanung bis zur Rechnung. DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.

  • Server in Deutschland
  • DSGVO-konform
  • Deine Daten strikt getrennt
Das Problem

Dienstleistung organisiert sich nicht von allein.

Anfragen verstreut

Kundenanfragen kommen per Mail, WhatsApp und Telefon — nichts ist an einem Ort, nichts ist nachvollziehbar.

Subunternehmer-Chaos

Wer hat zugesagt? Wer ist verfügbar? Die Abstimmung mit freien Helfern frisst Stunden pro Woche.

Angebote dauern zu lang

Manuelle Preisberechnung und Hin-und-Her per Mail — bis das Angebot raus ist, ist der Kunde oft schon weg.

Funktionen

Alles, was ein Dienstleister-Betrieb wirklich braucht.

Anfrageformular mit Live-Preis

Ein konfigurierbares Formular berechnet den Richtwert automatisch — strukturierte Anfragen statt Freitext.

Kern-Feature

Subunternehmer direkt zuweisen

Du setzt Mitarbeiter und Subunternehmer direkt auf den Termin — sie sehen ihre Einsätze im Portal und im Kalender-Abo. Endlich Schluss mit Telefonketten.

Terminkoordination

Beim Anlegen siehst du Überschneidungen mit anderen Terminen, Urlaub und Krankmeldungen — kein stilles Doppelbuchen.

Kunden-Link

Kunden bekommen den Termin als Kalendereintrag und können über einen Link Verschiebungen anfragen oder absagen — ganz ohne Login oder App.

Rechnungen automatisch

Sobald der erste Termin steht, entsteht die Rechnung. Zahlungen behältst du pro Auftrag und Subunternehmer im Blick.

Kalender, Feedback & Rollen

Kalender-Abo für dein Handy, Kundenbewertungen und passende Rechte für jedes Teammitglied.

So funktioniert's

Von der Anfrage zur Rechnung — in vier Schritten.

  1. 01

    Anfrage

    Der Kunde füllt das Formular aus — inklusive automatischem Richtwert.

  2. 02

    Termin anlegen

    Du legst den Termin an und weist Mitarbeiter und Subunternehmer direkt zu — Konflikte und Urlaub siehst du sofort.

  3. 03

    Kunde bekommt den Termin

    Der Kunde erhält die Bestätigung mit Kalendereintrag und kann über einen Link eine Verschiebung anfragen.

  4. 04

    Rechnung

    Die Rechnung entsteht automatisch, Zahlungen behältst du im Blick.

Sicherheit & Hosting

Daten, denen deine Kunden vertrauen.

Cleano ist für kleine und mittlere Betriebe gemacht — mit streng getrennten Daten je Betrieb und Servern in Deutschland.

Server in Deutschland

Cleano läuft auf Servern in Deutschland — deine Daten verlassen das Land nicht.

Deine Daten für sich allein

Jeder Betrieb bekommt einen eigenen, abgetrennten Datenbereich. Deine Daten landen nie im selben Topf wie die anderer Firmen.

DSGVO von Anfang an

Du kannst deine Daten jederzeit exportieren oder löschen lassen, und alles ist auf Deutsch.

Technisch abgesichert

Cleano ist nach aktuellen Sicherheitsstandards geschützt — damit niemand Unbefugtes an deine Daten kommt.

White-Label

Dein Auftritt, deine Marke.

Mit den Business-Funktionen wird Cleano zu deinem eigenen Portal — Schritt für Schritt.

Eigenes Branding

in Kürze

Logo und Farben für dein Kundenportal.

Eigene Domain

in Kürze

Dein Portal unter deiner Wunsch-Domain.

Eigene Assets & Meta

in Kürze

Eigene Bilder, Texte und Social-Vorschau.

Formular einbetten

in Kürze

Anfrageformular als Einbettung auf deiner Website.

Preise

Faire Preise für den Mittelstand.

🚀 Early Access — sichere dir den Gründerpreis. Preise sind vorläufig.

Solo

Für Solo-Betriebe

29 €/ Monat*
  • Anfrageformular-Baukasten mit Branchen-Vorlagen
  • Auftrags-CRM mit Terminplanung
  • Rechnungen als PDF per E-Mail
  • Eigenes Logo & Markenfarbe
  • Terminerinnerungen & wiederkehrende Aufträge
  • 1 Benutzer
Demo buchen

Pro

Für wachsende Betriebe

119 €/ Monat*
  • Alles aus Team
  • Eigene Domain
  • Ohne „Powered by Cleano“
  • Unbegrenzte Benutzer
Demo buchen

* Platzhalterpreise, zzgl. MwSt. Endgültige Preise folgen.

FAQ

Häufige Fragen

  • Ausschließlich auf Servern in Deutschland. Jeder Betrieb bekommt einen eigenen, abgetrennten Datenbereich — deine Daten werden nie mit denen anderer Firmen vermischt.

Demo & Early Access

Lerne Cleano kennen.

Hinterlasse deine Kontaktdaten — wir richten dir einen Zugang ein und zeigen dir Cleano an deinem eigenen Ablauf.